Основной функционал

Программное обеспечение «ЭкспедОС» (Экспедиционно-передовая Операционная Система) имеет ряд основных функций и особенностей, позволяющих вести работу более эффективно.

...

Рабочие столы

Основная надстройка программы, которая позволяет иметь полный доступ ко всей информации и мониторить текущую деятельность.

Подробнее

Деление на роли

Для каждого сотрудника разработан индивидуальный дизайн рабочего стола с необходимыми для работы данными.

Подробнее

Технические разделы

Основной перечень разделов, необходимых для ведения планомерной и качественной деятельности.

Подробнее
...

Доступны во всех версиях ПО

Рабочие столы

Основная надстройка программы, позволяющая  иметь полный доступ ко всей информации и мониторить текущую деятельность.

Для каждого сотрудника разработан индивидуальный дизайн рабочего стола, чтобы под рукой всегда имелись необходимые данные для работы. Например: логисты имеют возможность  в начале дня  отследить все текущие загрузки/выгрузки, спланировать свой рабочий день, благодаря удобному менеджеру задач «Дела», увидеть KPI с начала месяца,  задолженность перед перевозчиками, а так же отследить планируемые оплаты от клиентов.

Подробнее

Подразделение на роли

Менеджер
Менеджер коммерческого отдела. Основной функционал — заведение договоров клиентов, их согласование с вышестоящим руководством, запрос расчета ставок у отдела логистики.

Логист
Менеджер отдела логистики. Имеет полный функционал от создания заявки до подкрепления документов к осуществлённым перевозкам, контроль оплат перевозчикам.

Юрист
Основной функционал — юридическое сопровождение заявок и договоров с заказчиками и перевозчиками.

Бухгалтер
Ведение финансовой отчетности компании, выдача заработной платы, контроль движения денежных средств.

Руководитель
Имеет возможность более глубокого контроля всего отдела, а также  полный функционал по созданию и закрытию документов.

Основной перечень разделов, которые необходимы для ведения планомерной и качественной деятельности.

Подробнее

Структура

Технические разделы

Функционал создания документов имеет множество полей. Но, если полный учёт и детальная аналитика не требуются, вы можете заполнять только важные пункты, соответствующие требованиям законодательства.

По большинству документов есть возможность подгружать сканы, для систематизации архива. Эти данные впоследствии могут пригодиться как юристам, так и бухгалтерам.

В каждом разделе имеются «умные фильтры», чтобы за секунды найти интересующие документы или информацию.

Поэтому для получения детальной сквозной аналитики и полноценного функционирования системы мы рекомендуем заполнять все поля и подгружать все необходимы документы (документы и все данные хранятся на ваших серверах, мы не имеем к ним доступа).

Документы

База договоров с заказчиками и перевозчиками. Архив претензий.

Заказчики

Ведение информации по клиентам без привязки к конкретному юридическому лицу — контакты, расчёты ставок, основные данные по работе с ними. Первоначальный блок на этапе привлечения клиента к работе с компанией.

Заявки

В транспортном бизнесе основным документом является заявка — документ, который позволяет описать и  узаконить требования текущей перевозки. Наша система помогает подбирать из баз клиентов и перевозчиков актуальную информацию с учетом последних изменений, что позволяет вам создавать не только актуальную заявку, но и выгружать из договоров всё, что нужно отобразить в документе.

В зависимости от настроек, заявка может проходить полный цикл согласования или быть полностью передана под ответственность менеджера-логиста.


Перевозчики

В данном разделе аккумулируется информация по юридическим лицам данного перевозчика, а также:

  • База водителей
  • База автомобилей
  • База прицепов

Правильное и точное ведение этих баз позволит всегда иметь полный набор информации, который автоматически будет подгружаться к заявке, а структурированный архив документов – оперативно найти нужные сканы.

Отчеты

Инструменты аналитики помогают вести не только планирование, но и видеть задолженность того или иного клиента, оценивать перспективы сотрудничества с ним. В разделе доступны следующие отчеты:

  • Заработная плата
  • Текущая комиссия
  • Задолженность по клиентам
  • Задолженность по перевозчикам
  • Реестр задолженностей по перевозкам
  • Реестр задолженностей по претензиям
  • Журнал перевозок

Контрагенты

Блок "контрагенты" содержит обобщенную информацию о юридических лицах из разделов "Заказчики" и "Перевозчики". Этот блок позволяет:
  • Вести несколько расчётных счетов
  • Загрузить архив документов за всю историю работы с клиентом
  • Заказчиком и перевозчиком может выступать одно и то же юридическое лицо. В таком случае  контрагент привязывается как к заказчику, так и к перевозчику

Финансы

Раздел необходим для ведения финансовых операций по заявкам, формирования счетов, контроля отправки и получения документов клиентами/перевозчиками, формирования календаря дебиторской задолженности.

Также реализован учет начисления заработной платы, премий и штрафов сотрудникам.

Начните пользоваться «ЭкспедОС» уже сейчас!

Пока этим предложением ещё не успели воспользоваться ваши конкуренты

Получите выгоду одним из первых!

Купить в 1С Битрикс:Маркетплейс

Купить в 1С-Битрикс:Маркетплейс

Возникли финансовые вопросы? Ищете особые или более выгодные условия для вашей компании? Хотите получить консультацию по вопросам оплаты или заказать демонстрацию продукта? Пишите нам на электронный адрес info@expedos.ru

Контактная информация

Мы стараемся быть на связи с нашими клиентами. Если у вас появились вопросы, касающиеся возможностей нашего продукта, или необходима консультация наших специалистов, пишите на электронный адрес info@expedos.ru