Во  вкладке «Наши компании» можно добавить неограниченное количество компаний.
Нажимаем вкладки «Настройки компании» — «Наши компании» — «Добавить».
Последовательно заполняем все разделы вкладки.
В разделе «Данные» находятся основные сведения о компании.
Поля раздела «Данные»:
  • Название.
  • Тип фирмы — список “ООО с НДС”, “ООО без НДС”, “ИП без НДС”, “ИП с НДС”, “частное лицо”.
  • Процент НДС — %.
  • ИНН — число.
  • КПП — число.
  • ОГРН — число.
  • ЮР. адрес — строка.
  • Почтовый адрес — строка.
  • Фактический адрес — строка.
  • Ф.И.О. руководителя — строка.
  • Ф.И.О. для подписи — строка.
  • Ф.И.О. главного бухгалтера — строка.
  • Ф.И.О. главного бухгалтера для подписи — строка.
  • В лице — строка.
  • Должность руководителя — строка.
  • На основании чего действует руководитель — строка.
  • Факсимиле печати подписывающего — файл.
  • Факсимиле подписи подписывающего — файл.
  • Факсимиле подписи главного бухгалтера — файл.
  • Имя подписывающего — Ф.И.О. фигурирует в печатных формах.
  • Должность подписывающего — Ф.И.О. фигурирует в печатных формах.
  • Использование "комиссии" — да/нет устанавливает дополнительную комиссию, которую выплачивает фирма при работе с перевозчиком.
  • Процент комиссии, %.
  • Ставка НДФЛ, %.
  • Взносы в пенсионный фонд, %.
  • Взносы ФОМС, %.
  • Взносы ФСС, %.
  • Учитывать мотивацию и премию при расчете взносов и НДФЛ — по умолчанию НДФЛ, взносы ФОМС, взносы ФСС, взносы в пенсионный фонд рассчитываются только от белой зарплаты. При включенном флажке к расчету взносов добавляются мотивация и премирование.
141.png

Важная информация — дополнительная информация, которую можно записывать в печатную форму заявки.
Заполняем все поля раздела, нажимаем кнопку «Применить» и переходим к заполнению следующего раздела.
Раздел «Расчетные счета» подразумевает заполнение банковских реквизитов компании и имеет возможность сохранения одного или нескольких р/с фирмы.

93.png

Каждый последующий р/с можно добавить, нажав кнопку «Добавить». Далее нажимаем кнопку «Применить» .

Раздел «Сотрудники» — список сотрудников компании. 

94.png

Один сотрудник может быть прикреплен только к одной компании, в зависимости от настроек компании будет рассчитываться заработная плата сотрудника.

Важно!
Если в настройках бизнес-процессов выбран один из пунктов:
  • заявки требуют утверждения;
  • договоры с заказчиками требуют утверждения;
  • договоры с перевозчиками требуют утверждения;
то в каждой компании должен быть выбран как минимум один пользователь с правами на соответствующие утверждения:
  • утверждение заявки;
  • утверждение договоров с заказчиками;
  • утверждение договоров с перевозчиками.

Рекомендации.
Как правило несколько компаний нужно в том случае, если одно юр.лицо работает с НДС, а другое без НДС. Также для каждой компании индивидуальны настройки мотивации сотрудников.
Следует обратить внимание, что заработная плата будет считаться по параметрам компании к которой относится сотрудник. 




 Настройки бизнес-процессов | Описание курса | Добавление пользователей