Договор с заказчиком — это документ объединяющий в себе данные о состоянии договора, о сроке действия, а так же хранит  шаблоны, дополнительных условий для заявок, относящиеся к конкретному заказчику.

Список полей вкладки договор:
  • Номер договора — строка.
  • Дата договора — дата заключения договора.
  • Дата окончания активности договора — дата, после которой договор будет недоступен для использования в заявках. По умолчанию  выставляется 1 год с момента создания черновика договора.
  • Заказчик — выбор заказчика.
  • Контрагент заказчика — выбор контрагента, относящегося к заказчику.
  • Наша компания — выбор нашей компании. 
  • Статус — список.
  • Скан договора, подписанный заказчиком — файл.
  • Форма договора клиента — да/нет. Если да, появляется поле «Форма договора клиента».
  • Форма договора клиента — файл.
  • Подписан компанией — флажок. Должен быть отмечен для работы с договором.
  • Подписан заказчиком — флажок. Должен быть отмечен для работы с договором.
  • Договор не действует — флажок. Если отмечен, договор не может участвовать в заявках.
  • Использовать протокол разногласий — флажок.
  • Протокол разногласий - файл — файл.
  • Тип оплаты — список.
  • Форма оплаты — список.
  • Условия оплаты (текстовый блок) — текст, подтягивается в печатную форму.
  • Дни в сроках оплаты — список, календарные, банковские, подтягивается в заявку. 
  • Сроки оплаты (Количество дней) — число, подтягивается в заявку.
  • Штрафные санкции от компании — текст, подтягивается в заявку и печатные формы.
  • Штрафные санкции от заказчика — текст, подтягивается в заявку и печатные формы.
  • Дополнительные условия с заказчиком — текст, подтягивается в заявку и печатные формы.
  • Ответственный сотрудник — выбор сотрудника, ответственного за договор.
Статус договора нужен для отслеживания сотрудниками состояния договора.

Статус — список, носит информационный характер:
  • Согласование условий договора.
  • Протокол разногласий.
  • Получен скан договора подписанный
  • Получен оригинал договора.

В графе тип оплаты указывается будет ли наличный или безналичный расчет, а так же наличие НДС.

Тип оплаты — список:
  • Наличные.
  • Безналичные без НДС
  • Безналичные с НДС - подтягивается в заявку.

Форма оплаты содержит данные о том, после какого события будет производиться оплата. От полученной даты будет зависеть крайний срок оплаты счета.


Форма оплаты — список:
  • По сканам — после получения и загрузки сканов (указание даты получения сканов).
  • По оригиналам — после получения и загрузки оригиналов документов (указания даты получения оригиналов).
  • На погрузке — после установки фактической даты первой погрузки.
  • На разгрузке — после установки фактической даты последней разгрузки. 

Подробнее о форме и типе оплаты в соответствующем уроке
51.png
Список полей вкладки утверждение: 
  • Статус «Утверждение» — устанавливается автоматически после голосования сотрудников.
  • Список утверждающих — список сотрудников, с правами на утверждение договора.
  • Список утвердивших — список сотрудников.
  • Дата утверждения — дата .
  • Список проголосовавших — список сотрудников.
  • Отправить на утверждение — флажок, ставит ответственный. 
  • Комментарии утверждающих — таблица: фамилия утверждающего, комментарий.
52.png

Договор по аналогии с заявкой должен быть утвержден. После заполнения обязательных полей нажимаем кнопку «Применить» и переходим к следующему разделу «Утверждение». Ставим флажок в поле «Отправить на утверждение», нажимаем кнопку «Сохранить». После того, как договор утвержден, он может использоваться в заявках.


 Документы | Описание курса | Договоры с перевозчиком